Stellenangebot

Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d)


KennzifferBKA-2021-S-1001
AbteilungIT, IZ, KT, OE, PM, SO, ST, ZI, ZV
Kurzbeschreibung

Unterstütze uns als Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter in unterschiedlichen Aufgabenbereichen im Bundeskriminalamt.

Es stehen mehrere Stellen zur Verfügung – mach auch Du das Richtige und bewirb Dich jetzt!

Stellenbeschreibung
Deine Aufgaben

Je nach Bereich:

  • Bearbeitung des Postein- und Postausgangs, Erledigung von Schriftverkehr, Terminüberwachung, Rechnungsbearbeitung sowie sonstige administrative Aufgaben
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen und Dienstreisen sowie Anfertigung von Protokollen, Berichten und Aufstellungen
  • Beschaffung, Eingabe, Aufbereitung und Auswertung von Daten
  • Anlage und Führung von Akten
  • Mitwirkung bei der Materialbeschaffung und -verwaltung, Instandhaltung und Wartung von Gerätschaften
Das bringst Du mit
  • abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Fachangestellten für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellten, Industriekaufmann/-frau, Rechtsanwaltsfachangestellten
On Top
  • eine mindestens dreijährige Berufserfahrung in einem der genannten Bereiche ist wünschenswert
  • umfassende Kenntnisse der gesamten MS Office-Produktpalette
  • gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, gute kognitive und organisatorische Fähigkeiten, Belastbarkeit sowie Selbstständigkeit und Flexibilität bei der Aufgabenerledigung
  • ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
  • je nach Aufgabenbereich:
    • Englischkenntnisse sind wünschenswert
    • IT-Kenntnisse bzw. -Affinität und technisches Verständnis sind wünschenswert
    • Bereitschaft zur Durchführung von Dienstreisen und zur Dienstleistung auch außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit in besonderen Einsatzlagen
Zusätzliche Informationen
Bundeskriminalamt – Dein zukünftiger Arbeitgeber

Wir als Zentralstelle der deutschen Polizei tragen zusammen mit den Sicherheitsbehörden des Bundes und der Länder aktiv zur inneren Sicherheit Deutschlands bei.
Wir führen Ermittlungsverfahren, schützen die Mitglieder der Verfassungsorgane des Bundes, arbeiten national und international eng mit anderen Sicherheitsbehörden zusammen, analysieren, forschen und entwickeln neue Techniken und Methoden zur Kriminalitätsbekämpfung im 21. Jahrhundert – und das in einem Team mit über 70 verschiedenen Berufsgruppen.

Das bieten wir Dir
  • Ein gutes Gefühl: sinnstiftender Job in einer oberen Bundesbehörde, krisensicher mit spannenden, vielseitigen und herausfordernden Aufgaben
  • Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, Überstundenausgleich, 24. und 31.12. arbeitsfrei, flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeit in verschiedenen Modellen und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Immer up to date: umfassendes internes und externes Aus- und Fortbildungsangebot
  • Ein sportliches Team: vielfältiges Sportangebot sowie kostenlose Gesundheits- und Fitness-Checks
  • Vergütung: Entgeltgruppe 5, 6 und 7 TV EntgO Bund (Tarifvertrag über die Entgeltordnung des Bundes), BKA-Zulage
Bewirb Dich jetzt – und komm in unser Team!

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung bis zum 18.03.2021.

Solltest Du wegen einer Schwerbehinderung diese Möglichkeit nicht nutzen können, sende uns Deine Bewerbung einfach an:

Bundeskriminalamt
ZV 23 - Tarifgewinnung
65173 Wiesbaden

Weitere Infos zur Online-Bewerbung findest Du unter Wissenswertes.

Das Bundeskriminalamt fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und ist deshalb besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert, um deren Anteil in Bereichen, in denen sie noch gering vertreten sind, zu steigern.

Wissenswertes
  • Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
  • Das Einverständnis zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung ist Voraussetzung für eine Bewerbung. Dabei ist, je nach Aufgabenbereich, eine einfache oder erweiterte
    Sicherheitsüberprüfung gemäß § 8 bzw. 9 Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) oder eine erweiterte Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen gemäß § 10 SÜG erforderlich. Diese Sicherheitsüberprüfung darf nicht zum Ergebnis haben, dass ein Sicherheitsrisiko vorliegt, das der sicherheitsempfindlichen Tätigkeit entgegensteht (§ 14 SÜG).
  • Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber sind zu internen und externen Auswahlverfahren zuzulassen, es sei denn, dass sie für eine Verwendung auf Grund bestehender Ausbildungs- oder Prüfungsvoraussetzungen offensichtlich nicht geeignet erscheinen. Sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Von ihnen wird nur das Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
  • Das Auswahlverfahren besteht aus einen Psychodiagnostischen Test sowie einem strukturierten Interview. Beide Testabschnitte stellen jeweils Ausschlusskriterien dar. Sollte ein einzelner Testabschnitt nicht bestanden werden, endet das Auswahlverfahren automatisch. Ausnahmen von dieser Regelung sind nicht möglich.
Du hast noch Fragen?

Mehr Informationen findest du unter www.bka.de/karriere.

Stell uns Deine Fragen auf einer Berufsinformationsmesse (Übersicht unter www.bka.de/karrierekalender),

kontaktiere uns telefonisch unter: +49 (0)611 55-16157

oder per E-Mail ZV23-Tarifgewinnung@bka.bund.de.

Befristete Stelle
Gehalt/BesoldungE5, E6, E7
DienstortWiesbaden, Meckenheim
BeschäftigungsartVollzeit, Teilzeit
Annahmeschluss18.03.2021

Bitte beachten Sie, dass für die Durchführung des Auswahlverfahrens eine Mindestbearbeitungsdauer eingeplant werden muss. Der ausgewiesene Annahmeschluss dient somit der zeitgerechten Verfahrensabwicklung.

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