Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist dem Bundeskriminalamt (BKA) ein besonderes Anliegen, daher werden personenbezogene Daten von uns nur im notwendigen Umfang gespeichert und verarbeitet. Das BKA wird alle im Rahmen der Onlinebewerbung übermittelten personenbezogenen Daten gemäß den geltenden gesetzlichen Datenschutzbestimmungen vertraulich und ausschließlich für die Zwecke der Bewerbung behandeln.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt – insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung – identifiziert werden kann (vgl. § 46 Nr. 1 BDSG-neu).
Nähere Informationen, welche Daten zu welchem Zweck und auf welcher Grundlage erhoben werden, wie Sie die verantwortliche Stelle und den Datenschutzbeauftragten kontaktieren können und welche Rechte Sie in Bezug auf die Verarbeitung der personenbezogenen Daten haben, können Sie dieser Datenschutzerklärung entnehmen.
Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Verantwortlich für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist das
Bundeskriminalamt
65173 Wiesbaden
Telefon: +49 611 55 - 0
Fax: +49 611 55- 12141
elektronische Post: mail@bka.bund.de
DE-Mail: poststelle@bka.de-mail.de
Bei konkreten Fragen zum Schutz Ihrer Daten wenden Sie sich bitte an den behördlichen Datenschutzbeauftragten des BKA.
Die nachfolgende Erklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, wie das BKA den Schutz Ihrer Daten gewährleistet und welche Art von Daten auf welcher Grundlage zu welchem Zweck erhoben werden.
Webserver-Log
Bei jedem Aufruf von https://bewerbung.bka.de/ werden automatisch die übermittelten Daten (Typ und Version Ihres Browser, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse sowie Datum/Uhrzeit der Serveranfrage) zur Gefahrenabwehr über den Zeitpunkt des Besuches hinaus erfasst und in einem Webserver-Log bei unserem Betreiber, DELL GmbH, Unterschweinstiege 10, 60549 Frankfurt am Main, gespeichert.
Daten, die beim Zugriff auf die BKA-Onlinebewerbung protokolliert wurden, werden an Dritte nur übermittelt, soweit wir rechtlich dazu verpflichtet sind oder die Weitergabe im Falle von Angriffen auf die Kommunikationstechnik des BKA zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist. Eine Weitergabe in anderen Fällen erfolgt nicht.
Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nach Ablauf von 180 Tagen automatisch gelöscht.
Verwendung von Cookies
Die BKA-Onlinebewerbung verwendet sogenannte Cookies, darunter auch einen Session-Cookie für den grundlegenden Seitenaufruf. Cookies dienen dazu, für die Dauer der Seitennutzung den Browser zu identifizieren. Diese vom BKA eingesetzten Cookies werden nach Ende Ihres Besuches automatisch gelöscht. In einem Session-Cookie wird eine zufällig erzeugte eindeutige Identifikationsnummer abgelegt, eine sogenannte Session-ID. Außerdem enthält ein Cookie die Angabe über seine Herkunft und die Speicherfrist. Diese Cookies können keine anderen Daten speichern.
Nach der Anmeldung bzw. während des Bewerbungsvorganges wird zum Schutz vor Cross-Site-Request-Forgery ein weiteres Sicherheits-Token erstellt.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von (Session-)Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, sowie die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen. Bei der Deaktivierung von Cookies ist es nicht möglich, sich anzumelden und Bewerbungen zu erstellen.
Wenn Sie die BKA-Online-Bewerbung im vollen Umfang nutzen möchten, sollten Sie Ihren Browser so einstellen, dass Session-Cookies akzeptiert werden.
Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Allgemeines
Durch die Nutzung der Onlinebewerbung des BKA haben Sie die Möglichkeit, sich auf Stellenangebote des BKA online zu bewerben. Für Ihre Bewerbung ist die Eingabe von personenbezogenen Daten und deren Übermittlung an das BKA erforderlich. Die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zweck und für die Dauer der Bearbeitung Ihrer Bewerbung für das ausgeschriebene Stellenangebot gespeichert und verwendet, vgl. § 26 BSDG-neu. Sofern Ihre Bewerbung erfolgreich ist, werden diese Daten auch zum Zwecke der Personalverwaltung weiter verarbeitet und genutzt.
Von Ihren personenbezogenen Daten erhalten nur Personen Kenntnis, die in den Bewerbungsprozess involviert sind. Alle mit der Datenverarbeitung betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind verpflichtet, die Vertraulichkeit Ihrer Daten zu wahren.
Mit Absenden der Onlinebewerbung stimmen Sie der Übermittlung und Speicherung Ihrer IP-Adresse für 90 Tage zur Gefahrenabwehr zu. Eine Verwendung der IP-Adresse findet ausschließlich im Rahmen staatlicher Strafverfolgungs- und Gefahrenabwehrmaßnahmen unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen statt. Sollten Sie hiermit nicht einverstanden sein, können Sie den Vorgang jederzeit abbrechen. Es erfolgt dann keine Versendung Ihrer Bewerbung.
Registrierung
Die Nutzung der BKA-Onlinebewerbung erfolgt mittels eines so genannten personalisierten Dienstes. Somit können nur Nutzerinnen und Nutzer am Verfahren teilnehmen, die sich im System zunächst registriert und entsprechend angemeldet haben. Die Bewerberin bzw. der Bewerber soll im eigenen Interesse darauf achten, dass die eigenen Zugangsdaten und die eigene E-Mail-Adresse ausschließlich nur von ihr bzw. ihm selbst genutzt werden können. Das BKA ist nicht haftbar, falls eine andere Person Zugriff auf diese E-Mail-Adresse hat und aufgrund dieses Umstands die personenbezogenen Daten von Bewerberinnen und Bewerbern im Zusammenhang mit deren Bewerbung bei dem BKA einsehen kann.
Durch das Anmeldesystem mit einer zusätzlichen Bestätigungsnachricht, die einen Link zur endgültigen Registrierung enthält (Double-opt-in), ist sichergestellt, dass die Registrierung von Ihnen explizit erwünscht ist.
Bei der Registrierung werden Ihre Daten bei unserem Betreiber, DELL GmbH, gespeichert und eine Bestätigungsnachricht mit einen Link zur endgültigen Registrierung an die angegebene E-Mail Adresse generiert. Soweit Sie die Registrierung nicht durch den Link in dieser E-Mail bestätigen, werden die Daten nach 48 Stunden gelöscht.
Datenarten und Datenkategorien
Im Rahmen des Bewerbungsprozesses durch Sie mitgeteilte personenbezogene Daten werden zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung in folgende Datenarten und –kategorien eingeteilt:
Kontaktaufnahme
Für die Personalgewinnung bietet Ihnen das BKA die Kontaktaufnahme an. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten geschieht in Abhängigkeit des Kontaktweges.
Kontaktmöglichkeiten bestehen beispielsweise per E-Mail, Brief oder Telefon.
Kontaktaufnahme per E-Mail
Die Kontaktaufnahme mit dem BKA per E-Mail ist über die auf https://bewerbung.bka.de/ angegebenen E-Mail Postfächern möglich.
Soweit Sie mit dem BKA per E-Mail Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, Vorname, Anschrift), zumindest jedoch die E-Mail-Adresse sowie die in der E-Mail enthaltenen Informationen (ggf. von Ihnen übermittelte personenbezogenen Daten) zum Zwecke der Kontaktaufnahme und Bearbeitung Ihres Anliegens, gemäß den für die Aufbewahrung von Schriftgut geltenden Fristen der Registraturrichtlinie, die die Gemeinsame Geschäftsordnung der Bundesministerien (GGO) ergänzt, gespeichert.
Wir weisen Sie darauf hin, dass die Verarbeitung der Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 BDSG-neu erfolgt. Eine Verarbeitung der von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ist zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich.
Die Bearbeitung Ihres Anliegens, welches Sie uns per E-Mail mitgeteilt haben, erfolgt durch die Mitarbeiter/ und Mitarbeiterinnen des BKA. Das BKA verarbeitet Ihre Daten nur zur Bearbeitung Ihres Anliegens und entsprechend den gesetzlichen und vertraglichen Vorgaben.
Briefe
Sofern Sie an das BKA einen Brief schreiben, werden die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, Vorname, Anschrift) und die im Brief enthaltenen Informationen (ggf. von Ihnen übermittelte personenbezogenen Daten) zum Zwecke der Kontaktaufnahme und Bearbeitung Ihres Anliegens, gemäß den für die Aufbewahrung von Schriftgut geltenden Fristen der Registraturrichtlinie, die die Gemeinsame Geschäftsordnung der Bundesministerien (GGO) ergänzt, gespeichert.
Wir weisen Sie darauf hin, dass die Verarbeitung der Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 BDSG-neu erfolgt. Eine Verarbeitung der von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ist zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich.
Telefon
Soweit Sie mit dem BKA per Telefon Kontakt aufnehmen, werden – soweit dies erforderlich ist – die von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet.
Wir weisen Sie darauf hin, dass die Verarbeitung der übermittelten Daten und des Inhalts (welcher ggf. ebenfalls von Ihnen übermittelte personenbezogenen Daten enthält) auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 BDSG-neu zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens erfolgt.
Auftragsdatenverarbeitung
Aufgrund einer gesonderten Vereinbarung über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Auftrag werden Ihre personenbezogenen Daten von der Firma DELL GmbH im Rahmen einer Auftragsdatenverarbeitung nach § 62 BDSG-neu gemäß den entsprechenden gesetzlichen Vorgaben in unserem Auftrag erhoben, protokolliert und an das BKA übermittelt. Verbunden hiermit ist jedoch keine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte im datenschutzrechtlichen Sinne. Das BKA bleibt Ihnen gegenüber datenschutzrechtlich verantwortlich.
Löschung von personenbezogenen Daten
Sofern die Bewerbung auf ein Stellenangebot im Bereich Kriminalkommissaranwärterin/Kriminalkommissaranwärter nicht erfolgreich ist, speichert das BKA die übermittelten und erforderlichen Daten (Name, Geburtsname, Vorname, Geburtsdatum und -ort, Absagegrund) bis zum endgültigen Wegfall der Bewerbungsvoraussetzungen in einer Bewerbungsdatenbank. Alle übrigen erhobenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung unterliegen den für Bewerberdaten geltenden Aufbewahrungsfristen. Nach endgültigem Wegfall der persönlichen Bewerbervoraussetzungen werden alle Daten gelöscht. Es besteht jederzeit die Möglichkeit, die Bewerbung zurückzuziehen. Das Zurückziehen der Bewerbung vor Durchführung der ersten Tests führt dazu, dass Ihre Daten und Dateien in der Bewerberdatenbank - mit den nachgenannten Beschränkungen - umgehend gelöscht werden. Das Zurückziehen der Bewerbung zu einem späteren Zeitpunkt (laufendes Bewerbungsverfahren), zählt als „beworben“ und führt zur Speicherung der Daten bis zum endgültigen Wegfall der persönlichen Bewerbervoraussetzungen.
Erhobene Daten im Rahmen der übrigen Bewerbungsverfahren werden gem. aktuell geltenden Aufbewahrungsfristen gespeichert. Im Falle einer nicht erfolgreichen Bewerbung erfolgt die Löschung der Bewerberdaten nach fünf Jahren - Ausnahme nachfolgend.
Besonderheiten für Bewerbungen zur Kriminalkommissaranwärterin/zum Kriminalkommissaranwärter
Der Wegfall der persönlichen Bewerbervoraussetzung tritt grundsätzlich mit Erreichen der Altersgrenze bei Vollendung des 42. Lebensjahres ein (vgl. § 5 Absatz 2 Satz 2 der Verordnung über die Laufbahnen im kriminalpolizeilichen Vollzugsdienst des Bundes (KrimLV)).
Das BKA behält sich vor, bis zum Erreichen der obengenannten Altersgrenzen, über die aktuell geltenden Aufbewahrungsfristen hinaus, Anrede, Titel, Vorname, Rufname, Name, Geburtsdatum, -ort und -land, E-Mail-Adresse sowie - falls angegeben - Grad der Behinderung des Bewerbers bzw. der Bewerberin als auch den Absagegrund zu speichern.
Sicherheit
Das BKA trifft alle notwendigen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen entsprechend dem aktuellen Stand der Technik, sodass Ihre personenbezogenen Daten vor unzulässigen Dateneingriffen wie beispielsweise Datenverlust, Zerstörung, vorsätzlichen Manipulationshandlungen oder Zugriff von unberechtigten Dritten geschützt werden.
Recht auf Auskunft und Widerruf
Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
Soweit die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1 lit. a Datenschutz-Grundverordnung) erfolgt, können Sie diese jederzeit für den entsprechenden Zweck für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund Ihrer getätigten Einwilligung bleibt bis zum Eingang Ihres Widerrufs unberührt.
Die vorgenannten Rechte können Sie per E-Mail an mail@bka.bund.de oder postalisch an
Bundeskriminalamt
65173 Wiesbaden
geltend machen.
Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei der datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde (Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit) zu.
Sie können sich mit Fragen und Beschwerden auch an den Datenschutzbeauftragten des BKA wenden.