Stellenangebot

Bürosachbearbeitung (m/w/d)


KennzifferT-2022-29
AbteilungCC, DI, IZ, SO, ST, TE, ZI, ZV
Kurzbeschreibung

Unterstütze uns als Bürosachbearbeitung (m/w/d) in unterschiedlichen Aufgabenbereichen im Bundeskriminalamt.

 

Es stehen mehrere Jobs zur Verfügung – mach auch Du das Richtige und bewirb Dich jetzt!

Stellenbeschreibung

Deine Aufgaben

Je nach Bereich:

  • Eigenständige Informationsrecherche, -bewertung und -aufbereitung aus umfangreichen/komplexen Akten- und Datenbeständen und sonstigen Unterlagen
  • Administrative Querschnittsaufgaben und allgemeine Verwaltungstätigkeiten, wie
    • Bearbeitung/Koordination des Postein- und Postausgangs, Erledigung von Schriftverkehr, Terminüberwachung, Rechnungsbearbeitung
    • Büromäßige Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen u.ä.
    • Protokollführung bei Besprechungen und Tagungen
    • Inhaltliche Planung, Vorbereitung, und Abwicklung von Dienstreisen
  • Bearbeitung von (Erkenntnis-)Anfragen (z.B. im Asyl- und Visumverfahren oder im Bereich der Sicherheits- und Zuverlässigkeitsüberprüfungen)
  • Beschaffung, Eingabe, Aufbereitung, Auswertung, Prüfung und Abgleich von Daten
  • Bearbeitung von kriminalpolizeilichem Schriftverkehr, inkl. Sichtung, Bewertung und Steuerung von Informationen aus dem Schriftverkehr an polizeiliche Bedarfsträger

Das bringst Du mit (zwingend erforderlich)

  • abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Fachangestellten für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellten, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel, Rechtsanwaltsfachangestellten

On Top (wünschenswert)

  • Du hast eine mindestens dreijährige Berufserfahrung in einem der genannten Ausbildungsberufe
  • Du hast umfassende Kenntnisse der gesamten MS Office-Produktpalette
  • Du hast eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, verfügst über gute kognitive und organisatorische Fähigkeiten, bist belastbar sowie selbstständig und flexibel bei der Aufgabenerledigung
  • Du bringst eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit mit
  • Du verfügst je nach Aufgabenbereich über:
    • Gute Englischkenntnisse; ein Nachweis gemäß des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen (Niveau A2) ist wünschenswert
    • Fundierte Kenntnisse im Bereich der Informationstechnik
    • Erfahrungen in der Konzeption und Durchführung von Schulungen
  • Du bist je nach Aufgabenbereich bereit:
    • zur Arbeit im Wechselschichtdienst
    • zur Durchführung von Dienstreisen
    • zur kurzfristigen flexiblen Arbeitszeitgestaltung in besonderen Einsatzlagen und zur Übernahme von Rufbereitschaften
Zusätzliche Informationen

Bundeskriminalamt – Dein zukünftiger Arbeitgeber

Wir als Zentralstelle der deutschen Polizei tragen zusammen mit den Sicherheitsbehörden
des Bundes und der Länder aktiv zur inneren Sicherheit Deutschlands bei.
Wir führen Ermittlungsverfahren, schützen die Mitglieder der Verfassungsorgane des Bundes,
arbeiten national und international eng mit anderen Sicherheitsbehörden zusammen, analysieren, forschen und entwickeln neue Techniken und Methoden zur Kriminalitätsbekämpfung
im 21. Jahrhundert – und das in einem Team mit über 70 verschiedenen Berufsgruppen.

Das bieten wir Dir

  • Ein gutes Gefühl: sinnstiftender Job in einer oberen Bundesbehörde, krisensicher und unbefristet mit spannenden, vielseitigen und herausfordernden Aufgaben
  • Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, Überstundenausgleich, 24. und 31.12. arbeitsfrei, flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeit in verschiedenen Modellen und ggf. die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Ein sportliches Team: vielfältiges Sportangebot, kostenlose Gesundheits- und Fitness-Checks
  • Langfristige Planbarkeit: sicherer Job im Öffentlichen Dienst
  • Vergütung: Entgeltgruppe 8 und 9a TV EntgO Bund, Eingruppierung nach tariflichen Bestimmungen TV EntgO Bund und vorliegenden persönlichen Voraussetzungen, BKA-Zulage

 

Bewirb Dich jetzt – und komm in unser Team!

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung bis zum 31.05.2022
unter https://bewerbung.bka.de/?7&455 (Kennziffer T-2022-29).

Solltest Du wegen einer Schwerbehinderung diese Möglichkeit nicht nutzen können,
sende uns Deine Bewerbung einfach an:

Bundeskriminalamt
ZV 23 - Tarifgewinnung
65173 Wiesbaden

Das Bundeskriminalamt fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und ist deshalb besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert, um deren Anteil in Bereichen, in denen sie noch gering vertreten sind, zu steigern. Bei gleicher Qualifikation werden Bewerberinnen für diese Bereiche bevorzugt berücksichtigt.

Wissenswertes

  • Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
  • Das Einverständnis zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung ist Voraussetzung für eine Bewerbung. Dabei ist, je nach Aufgabenbereich, eine einfache oder erweiterte
    Sicherheitsüberprüfung gemäß § 8 bzw. 9 Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) oder eine erweiterte Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen gemäß § 10 SÜG erforderlich. Diese Sicherheitsüberprüfung darf nicht zum Ergebnis haben, dass ein Sicherheitsrisiko vorliegt, das der sicherheitsempfindlichen Tätigkeit entgegensteht (§ 14 SÜG).
  • Wir fördern die gleichberechtigte Teilhabe von Menschen mit Behinderung im Arbeitsleben. Bei formeller Eignung werden schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen zu Auswahlverfahren zugelassen und bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird nur das Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
  • Das Auswahlverfahren besteht aus einem Psychodiagnostischen Test sowie einem strukturierten Interview. Beide Testabschnitte stellen jeweils Ausschlusskriterien dar. Sollte ein einzelner Testabschnitt nicht bestanden werden, endet das Auswahlverfahren automatisch. Ausnahmen von dieser Regelung sind nicht möglich.

 

Du hast noch Fragen?

Mehr Informationen findest Du unter www.bka.de/karriere.

Stell uns Deine Fragen auf einer Berufsinformationsmesse
(Übersicht unter www.bka.de/karrierekalender),

kontaktiere uns telefonisch unter: +49 (0)611 55-10320 oder +49 (0)611 55-21401

oder per E-Mail ZV23-Tarifgewinnung@bka.bund.de.

Befristete StelleJa
Gehalt/BesoldungE8, E9a
DienstortWiesbaden, Meckenheim, Berlin
BeschäftigungsartVollzeit, Teilzeit
Annahmeschluss31.05.2022

Bitte beachten Sie, dass für die Durchführung des Auswahlverfahrens eine Mindestbearbeitungsdauer eingeplant werden muss. Der ausgewiesene Annahmeschluss dient somit der zeitgerechten Verfahrensabwicklung.

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